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Types de rapports

TypeContenuUsage
Rapport de conformitéScore global, détail par contrôle, écarts identifiésLivrable principal au client
Plan d’actionListe des actions, responsables, échéances, statutsSuivi opérationnel
Rapport exécutifSynthèse 2-3 pages pour la directionPrésentation CODIR
Export completDonnées brutes incluant l’historiqueArchivage, audit externe

Générer un rapport

  1. Dans votre mission, cliquez sur Rapports → Générer
  2. Sélectionnez le type de rapport
  3. Choisissez les options :
    • Inclure / exclure le plan d’action
    • Inclure / exclure les preuves jointes
    • Niveau de détail (Synthèse / Complet)
  4. Cliquez sur Générer le PDF
La génération prend environ 5 à 15 secondes. Le rapport est ensuite disponible en téléchargement et dans l’historique des rapports.

Personnalisation

Les rapports utilisent automatiquement la charte graphique de votre partenaire :
  • Logo en en-tête
  • Couleurs primaire et secondaire
  • Nom de l’organisation
  • Pied de page avec coordonnées
Si vous n’avez pas configuré votre logo, les rapports afficheront le logo Gëstu Group par défaut.

Contenu d’un rapport de conformité

Un rapport de conformité complet contient :
  1. Page de garde — Logo, nom de la mission, date, référentiel, nom du client
  2. Résumé exécutif — Score global, tendance, nombre d’écarts critiques
  3. Tableau de bord — Graphique de répartition conforme/partiel/non conforme par domaine
  4. Détail par domaine — Liste des contrôles avec statut, commentaires et preuves
  5. Plan d’action — Synthèse des actions correctives
  6. Annexes — Preuves jointes, historique des évaluations

Partager un rapport avec le client

Option 1 — Téléchargement direct

Téléchargez le PDF et envoyez-le par email ou via votre espace de partage habituel.

Option 2 — Lien de partage sécurisé

  1. Dans l’historique des rapports, cliquez sur Partager
  2. Un lien sécurisé est généré, valable 30 jours
  3. Le destinataire peut consulter le rapport sans avoir de compte Gëstu
Les liens de partage ne nécessitent pas d’authentification. Ne partagez pas ces liens publiquement.

Historique des rapports

Tous les rapports générés sont conservés dans Missions → [Mission] → Rapports. Chaque entrée indique :
  • Date et heure de génération
  • Type de rapport
  • Utilisateur ayant généré le rapport
  • Lien de téléchargement